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上海时时乐计划app:B公司及其項目管理現狀

時間:2018-05-23 15:45作者:南山
本文導讀:這是一篇關于B公司及其項目管理現狀的文章,集團近年來始終堅持“退一進二、四輪驅動、協調發展”的發展戰略,重點關注產業結構調整,大力實施企業改革改制,不斷創新管理體制和機制,使集團在IT行業激烈的市場競爭中,立于不敗之地,穩步、健康地發展。

【題目】公司弱電集成項目進度管理中關鍵鏈技術的應用
【第一章】弱電工程企業項目管理優化研究緒論
【第二章】項目進度管理與關鍵鏈理論綜述
【第三章】B公司及其項目管理現狀
【4.1】基于焦點小組訪談的進度管理問題挖掘
【4.2 - 4.3】基于魚骨圖的進度管理問題分析
【5.1 - 5.2】基于關鍵鏈的項目進度計劃
【5.3 - 5.5】人員管理和項目進度的監控
【6.1 - 6.2】工程項目進度管理方案設計
【6.3 - 6.5】項目進度控制方案與管理模式運行效果
【結論/參考文獻】企業項目開展中關鍵鏈理論的運用結論與參考文獻 

 第三章B公司及其項目管理現狀 .

  3.1. B公司基本情況及公司架構 .
  
  B公司是國家計劃單列企業集團旗下的主題企業之一,所屬集團是我國早期計算機工業的重要基地。1994年經上海市政府批準,成為國有資產授權經營集團。集團近年來始終堅持“退一進二、四輪驅動、協調發展”的發展戰略,重點關注產業結構調整,大力實施企業改革改制,不斷創新管理體制和機制,使集團在IT行業激烈的市場競爭中,立于不敗之地,穩步、健康地發展。當前,集團共有34家主體企業,由此形成包括系統集成、硬件制造等在內的四大主業,并具備計算機信息服務的自主知識產權、從業資質,在能源、交通、文教、金融、政府、工業、商業流通、智能建筑、信息安全、新媒體等十大行業拓展應用,且業績極為驚人,已成為當地信息產業的領軍企業,并連續六年進入“國家軟件百強企業”排行榜之中。


  
  B公司在集團中主要是以系統集成以及信息服務業務為主。一般B公司的主要用戶為圖書館,博物館以及學校,公司在上海圖書館,上海博物館,松江大學城等都承接了一定的弱電及信息化項目。
  
  為了滿足文化教育行業的市場需求,基于多媒體信息處理技術與跨庫檢索技術,建立集聲音、圖像、文字、三維、視頻為一體的文化信息服務平臺,實現信息采集、處理、發布、檢索、分析、挖掘等功能,提供可定制、個性化、交互式服務,為博物館、圖書館、檔案館、文獻中心信息化提供技術保障。
  
  B公司主要管理架構如圖:
  
  
  
  3.2. 弱電集成項目概況 .
  
  弱電是相對于人們普遍使用的照明和動力強電而言的。弱電系統一般是指那些可以承載數據,圖象,語音等信息的電子系統;如電話,計算機,電視等電子系統。另外也可以泛指控制電壓在直流 24V 以下的電子系統。由于弱電系統的逐漸發展,使建筑的服務功能大大增加,擴展了建筑物與外界的信息交換能力,也提高了建筑物的電氣化標準。特別是現在,日新月異的信息產業使得信息和建筑這兩個產業也慢慢的結合了起來。“智能建筑”一詞也越來越耳熟能詳。智能建筑為人們提供了一個更便捷,舒適和高效的工作和生活環境。并且通過各種現代的電子技術把樓宇設備,辦公自動化,通信系統與建筑有機地結合到了一起。
  
  可以說如今的弱電系統已經和人們的工作,生活緊密的聯系在了一起。大大小小的弱電集成項目像雨后春筍一樣出現在城市各個地方。在欣欣向榮的背景下對于弱電集成項目的管理也越來越為人們所重視。
  
  B公司弱電項目目前的用戶群體主要是教育行業,在這些行業中學?;蛘咄際楣菡加薪洗蟊壤?,而這類用戶一般并沒有對口弱電系統的專業人員,所以在了解用戶實際需求時往往會遇到一些阻礙,導致實際需求和項目施工設計有所出入,容易造成項目的頻繁變更。所以首先需要在項目初期切實了解用戶需求,同時在施工過程中也保持與用戶的溝通,了解用戶的意見,爭取減少變更對項目進度的影響。
  
  其次在施工過程中;如何控制好整體進度是管理者們需要面對的問題,由于弱電項目涉及子系統較多,各系統都有其自身特點和技術需求。如果沒有協調好各系統之間的資源分配以及工作配合問題,項目進度容易被拖延。
  
  然后是工程施工中需要注意的要點:一、如何根據施工前期確認的需求,合理配置好各種資源,做好施工過程中的實時溝通,對工程進度實施動態控制。二、重點抓好施工組織和施工管理。因為弱電集成項目往往會牽涉到多個系統的集成和鏈接。需要與各個系統的供應商多多溝通與配合,做好對項目的過程控制,才能確保達到客戶的實際使用需求。
  
  目前B公司主要的客戶群為文化教育行業,因為這一行業的建筑普遍不同于一般的商務辦公樓,一般教育行業的建筑更需要事先對項目的了解以及與用戶的溝通,如果沒有做好這兩點的話,很容易在項目進行中出現頻繁的變更,導致進度延誤。
  
  所以說弱電集成項目首先需要落實與用戶的溝通,參照現場實際情況和功能需求做好項目進度計劃。然后在施工過程中也需要注意各系統的協調,加強對項目的進度控制和管理。
  
  3.3. B公司項目進度管理現狀 .
  
  3.3.1. 公司項目進度管理的構架 .
  
  
  
  圖 3-2 主要描述了公司在項目中的管理架構。公司領導主要是對項目提出整體要求和建議。項目經理則具體負責項目各方面的協調,進度計劃審核以及處理項目中遇到的問題。技術顧問主要負責對項目中的技術及管理問題提出建議。
  
  在現場的工作人員中現場工程師一般會起到較為重要的作用,現場工程師需要負責施工計劃的初步設計,施工現場的管理和問題處理以及與用戶的初步溝通??梢運凳槍竟芾聿閿朧┕は殖∫約壩沒Я檔那帕?。技術工程師主要負責各系統的調式。施工人員和銷售人員則分別負責具體施工和材料訂購。
  
  3.3.2. 公司項目進度管理的主要措施 .
  
  首先B公司在對項目進度管理的措施中,制定進度計劃是首要的任務。在對項目環境和需求的前期勘察和了解后由現場工程師先對整個項目進行施工方案的設計:如系統點位的安排,確定設備的選型,人員的安排以及施工的進度計劃。一般情況下,除非對于特別復雜且沒有相關經驗的工作外,其他工作的工期估計都會根據相關的經驗來評估。初步計劃制定后將相關信息移交上報到項目經理及技術顧問處進行審核,然后由他們對計劃進行評估和改進,最后交由公司領導層確認方案。方案確定后由施工人員和技術工程師具體執行。
  
  在確定了項目進度計劃以后,施工人員和技術工程師會根據計劃進行項目各個工作的施工,而現場工程師主要負責協調各施工人員的工作,并解決施工中遇到的問題和用戶提出的其他要求。而具體施工工作由施工人員負責,具體系統技術調試由專門的技術工程師負責。當遇到用戶對于需求的變更時將向現場工程師提出要求,并由現場工程師根據變更實際情況對項目進度進行微調或者上報給項目經理,從而進行較大范圍的進度改進。
  
  對于項目進度實施情況的監控也是進度管理的重要環節。目前B公司在項目進度的監控方面主要由項目經理執行,一般項目經理會在一些關鍵節點前往現場了解項目進度情況。同時每周會有項目例會來對項目的進度進行溝通和了解,針對發生的問題制定相應的糾偏措施來控制項目進度。
  
  3.4. B公司項目實施中體現的問題 .
  
  3.4.1. 項目進度的延誤 .
  
  B公司的項目施工中遇到的最明顯的問題就是進度計劃的延誤。根據對B公司近 3 年的弱電集成項目施工進度執行情況的統計,在弱電集成項目施工中有超過 80%的項目存在或多或少的進度延誤情況。
  
  
  
  雖然說項目進度的延誤存在著多方面的問題,比如估計時間過長,施工人員的拖沓,用戶較為頻繁的變更等等。并且延誤時間也和項目總體體量有關系,但較高的延誤比例仍然是困擾公司的主要問題。不可否認項目進度的延誤是公司對于項目施工進度管理存在的不足所導致的,并且項目進度的延誤首先會帶來的是整個項目成本的增加,使公司收到經濟層面的損失。更嚴重的是會給用戶留下負面的印象,甚至收到用戶方面的投訴,這個對公司在行業中的信譽以及公司以后對用戶的發展都是十分不利的。所以說分析項目進度延誤的原因是公司目前重點待解決的問題。希望可以通過優化項目管理方法減少項目進度延誤的比例。
  
  3.4.2. 計劃安排不合理 .
  
  另外在公司項目的施工中,我們也時?;岱⑾忠恍┕ば蚧嵩菔斃枰9さ卻?。出現這類現象主要是因為安排計劃時缺乏完善的考慮,從而導致項目施工中因為資源問題使得工序需要停工等待:比如施工材料沒有到位,施工人員缺乏等。
  
  如B公司去年有某學校弱電集成項目,由于在計劃安排時沒有考慮到人力供給的問題,而把若干工序安排并行。結果在實際施工項目中并不能提供足夠的人力保證并行工序同時開工,造成所有并行工序都發生了延誤。這樣的等待容易造成項目進度的延誤。所以說如何改進項目進度計劃安排,使之更加科學合理,也是需要關注的問題。
  
  3.4.3.  抗風險能力低 .
  
  項目進度抗風險能力低下,主要是指公司在項目施工過程中一旦遇到一些不確定的突發情況時,往往就會造成進度的延誤。比如在項目施工過程中遇到用戶對于需求的變更,工具設備的意外損壞等情況。從實際項目角度出發,B公司大多數的用戶是學?;蛘咄際楣葜嗟慕逃?,該類機構往往并不會擁有專門的相關方面的管理人員,大多數是臨時充當聯系人來和施工方進行溝通。這樣的聯系人對項目基本情況一般不太了解,對自身單位的弱電需求也模棱兩可。從而導致用戶較容易的在施工過程中提出一些臨時的變更要求。
  
  雖然B公司在進行初期的進度計劃時都會給予足夠的安全時間,但實際情況下這些安全時間并不能真正意義上用來應對施工中的各種不確定因素,存在進度管理上抗風險能力的不足。一旦有突發的問題發生,進度就會因為這些問題造成延誤。
  
  3.4.4. 進度監管力度不足 .
  
  B公司在項目施工過程中對于進度管理和控制也存在不足,一般公司的項目經理都會同時管理幾個項目。在這樣的情況下,對于其中的某個具體項目的管理會存在一定的疏漏。僅僅依靠關鍵節點的進度檢查和每周一次的項目組例會往往不能及時的處理項目進度中出現的問題。而公司派駐在施工現場的現場工程師雖然可以及時了解項目進度計劃的實施情況,但礙于自身的職責和權限,并不能很好的對項目進度計劃進行有效的監管。
  
  所以當項目經理發現項目進度計劃出現問題時,往往因為沒有及時的進行有效的補救而導致問題被擴大,從而影響整個項目的施工并造成項目施工進度的延誤。
  
  3.5. 本章小結 .
  
  B公司目前實施的工程項目進度管理模式是一種基于基本邏輯和經驗而形成的,無論是管理架構或者管理措施都存在一定的缺陷。應該說在進度管理方面存在著不少問題,有待解決和改進。
  
  在實際對項目進度的控制管理中,B公司經?;嵊齙揭恍┪侍?,如工期延誤,進度計劃的安排不合理,無法有效應對項目中存在的不確定因素以及進度監管問題。其中我們發現拖沓的工期是施工時最為重要的問題,往往在實際的項目中我們都會或多或少的出現工期拖延或者時間浪費的情況。如何科學合理的安排項目進度計劃,以及優化公司管理架構和流程等。都是B公司需要改進的問題。
  
  所以目前對于公司來說,挖掘項目進度問題的所在,分析問題原因,最后對公司管理模式進行優化來改善公司進度管理現狀是十分必要的。
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